Operations

Modernisez un cabinet d'avocats sans perturber les heures facturables

Dossiers clients, documents, tâches et factures — centralisés sans le prix des logiciels enterprise.

80%

moins de temps à chercher des dossiers

cycle facturation-paiement plus rapide

100%

piste d'audit sur chaque document

Le défi

Les cabinets d'avocats fonctionnent sur le temps et les documents — pourtant la plupart les gèrent encore avec des systèmes fragmentés. Les dossiers clients résident dans des chaînes d'e-mails, la facturation est suivie dans des feuilles de calcul, et les assignations d'équipe n'existent que dans la tête de quelqu'un.

Avec TowerZ

TowerZ donne aux cabinets juridiques un système de gestion client structuré, un disque de documents sécurisé avec pistes d'audit, des cartes de processus pour les workflows d'affaires répétables, des assignations de tâches d'équipe et une génération de factures automatisée.

Workflow

1

Affaire ouverte dans le CRM

Nouveau client ou affaire saisi avec coordonnées, type de dossier, jalons clés et avocat responsable.

2

Documents téléchargés et organisés

Tous les fichiers de l'affaire stockés dans le Disque d'Entreprise avec dossiers, tags, contrôle de version et permissions d'accès par affaire.

3

Workflow d'équipe assigné

Workflow d'affaire standardisé déployé depuis une carte de processus — recherche, rédaction, révision, dépôt — avec assignations de tâches.

4

Facture générée

Temps suivi, facture générée depuis le modèle de facturation et envoyée via lien de paiement directement au client.

5

Affaire clôturée et archivée

Tous les documents, communications et historiques de paiement archivés avec piste d'audit complète accessible pour la conformité.

TowerZ donne aux cabinets juridiques la fondation opérationnelle qui rend chaque affaire traçable du premier contact au dossier clôturé. Chaque document a une version, chaque communication client a un journal, chaque facture a une piste d'audit. Les cartes de processus garantissent que les collaborateurs suivent les mêmes étapes sur chaque affaire sans avoir à demander. Les associés cessent de passer des heures facturables à recréer du contexte — tout est là, toujours accessible, aux bonnes personnes.

towerz.ca/clients

Dossier d'affaire

En révision
AffaireJohnson Corp c. Apex
AvocatM. Lefebvre
Documents14 fichiers (v3)
PhaseRévision
Facture4 200 $ — envoyée
Piste d'audit : complète

Fonctionnalités clés

Résultats clés

80%

moins de temps à chercher des dossiers

cycle facturation-paiement plus rapide

100%

piste d'audit sur chaque document

« Nous avons réduit le temps de recherche de dossiers clients de 80 %. Chaque affaire a un dossier, chaque document a une version, chaque facture a une trace. »

Prêt à commencer ?

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